辦公室設計中的功能區域設計要求，首先要符合工作和實際使用的需要。辦公室裝修區域設計通常的布局序列是公共區、工作區域、服務用房、領導辦公室等如果是復式結構，則從底層至高層順排。輔助部門應根據工作性質，放在合適的位置。且因公司或者企業性質不同業主也會有不同的要求所有在設計的時候一定要征求業主的意見。辦公空間設計作為龐大的系統性設計，要考慮的問題是多方面的，空間內的各相關區域設計及元素必須高度統一，辦公空間設計除了了解空間內人員的關系。注重人的生理、心里需求，保證合理的分區與規劃等大局規劃之外，各功能區域的設計也需要細心分析。
公共區域設計
辦公空間中的公共區，包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等。
前廳是給訪客第一印象的地方，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對較高，基本組成有背景墻、服務臺、等候區或接待區。背景墻的作用是體現機構名稱、機構文化。服務臺一般設在入口處最為醒目的地方，以方便與來訪者的交流，功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。但其前廳功能只作讓人通過和稍作等待之用，因此辦公室裝修時應注意門廳面積應適度，過大會浪費空間和資金，過小則會顯得小氣而影響公司形象。在門廳范圍內，可根據需要在合適的位置設置接待秘書臺和等待的休息區，面積允許而且講究的門廳，還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區。另外前廳也是直接展示企業/公司文化形象特征，同時在平面規劃上形成連接對外交流、會議和內部辦公的樞紐。在做辦公室設計時，應根據機構的運行管理模式和現場空間形態決定是否設置服務臺。如果不設置服務臺，則必須有獨立的路線，使訪客能夠自行找到所要去往區域的路線。
會議室可以根據對內或對外不同需求進行平面位置分布。按照人數則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8平，無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占面積應為1.8平。會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內召開機構大型會議雙重功能，基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設計上，地面及墻面應預留足夠數量的插座、網線；燈光應分路控制或為可調節光。根據客戶的要求考慮應設麥克風、視頻會議系統等特殊功能。
接待室的部分是洽談和訪客等待的地方，往往也是展示產品和宣傳公司形象的場所，裝修應有特色，面積則不宜過大，通常面積在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時可兩者共用。如果需要，還可預留陳列柜、擺設鏡框和宣傳品的位置。
展廳是很多機構對外展示機構形象或對內進行文化宣傳、增強企業凝聚力的功能。具體位置應設立在便于外部參觀的動線上，避免陽光直射而盡量用燈光做照明，也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。
休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間，在功能上要具備基本的沙發、茶幾、凳子、或者是吧臺等，在色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。
